改善対応

現地審査の結果は、「指摘事項文書」として文書で送付します。
改善が必要として指摘を受けた項目は、是正処置を講じ、指摘文書発行日より3か月以内に改善報告書を提出してください。改善報告書は郵便または電子メールで提出することができます。

「改善報告書」について、様式の指定はありません。自社の是正処置に関する様式でも構いません。
参考例を以下に掲載します。

「改善報告書」（参考例）

改善報告書提出に関するお願い

■送付先

公益財団法人くまもと産業支援財団
九州プライバシーマーク審査センター
〒861-2202
熊本県上益城郡益城町田原2081-10
TEL：096-289-5522

※品名等には「改善報告書在中」とご記載ください。

電子メールで提出する場合、下記アドレス宛に貴社のルールに従ってご提出ください。
E-mail：kpjc@kmt-ti.or.jp
オンラインストレージでの提出をご希望の場合、センターに電話またはメールでご連絡ください。
アップロード先をお知らせします。
TEL：096-289-5522
E-mail：kpjc@kmt-ti.or.jp
ファイル形式は「Word」「Excel」「PDF」の混在可ですが、「PDF」を推奨します。
押印が含まれる文書等がある場合も、スキャンした「PDF」データで構いません。

※当センターに届きましたら、受取の連絡をします。連絡がない場合はお手数ですがお問い合わせください。