現地審査の結果は、「指摘事項文書」として文書で送付します。
改善が必要として指摘を受けた項目は、是正処置を講じ、指摘文書発行日より3か月以内に改善報告書を提出してください。

「改善報告書」について、様式の指定はありません。自社の是正処置に関する様式でも構いません。
参考例を以下に掲載します。

「改善報告書」（参考例）

改善報告書提出に関するお願い

※郵送等で提出する場合は、品名等には「改善報告書在中」とご記載ください。