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更新

更新を希望する場合

プライバシーマーク付与の有効期間満了の8か月前の日から4か月前の日までに、更新申請書類をご提出ください。(消印有効)
申請書類の提出日(消印)が有効期限を超過した場合、新規申請となります。有効期限や更新申請期限は、自社で適切に管理し、期限超過にご注意ください。


例:プライバシーマーク付与日が2020年8月2日の場合

有効期限:2022年8月1日
更新申請の受付期間:2021年12月2日から2022年4月1日(更新申請の期限)

※更新申請期限が、土日祝日などの休業日の場合、直後の営業日まで延長して受付けます。



更新を希望しない場合

更新辞退する場合は、「更新辞退申請書」をご提出ください。

「プライバシーマーク付与認定に係る更新辞退申請書」

更新審査中に有効期間満了日を過ぎた場合の措置

更新審査中に、マークの有効期間満了日を過ぎた場合でも、更新審査が継続される間はマークを継続して使用することができます。
なお、取引先や入札応募書類でプライバシーマークの審査を継続中である証明が必要な場合は、更新審査中証明書を発行します。

【「更新審査中証明の発行願い」に必要な事項】

日付:依頼日
タイトル:「更新審査中証明の発行願い」
宛名:公益財団法人くまもと産業支援財団九州プライバシーマーク審査センター
依頼者:貴社名、代表者氏名、事業者の実印を押印、貴社のマーク登録番号
理由:証明書を発行依頼する理由(用途等)
部数:原則、発行部数は1枚ですが、複数枚必要な場合は必要枚数と理由をご記載ください。

※発行は、更新申請を正式に受理した後になります。

※更新審査の打切り要件に該当する場合は、更新審査中証明の発行はしません。あらかじめご承知おきください。

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