プライバシーポリシー

『プライバシーポリシー(個人情報保護宣言)』

公益財団法人くまもと産業支援財団(以下、「当財団」という。)は、地域企業の成長のため、大学や関係機関等と一体となって、受発注のマッチングなどの販路開拓支援、専門家派遣などによる経営支援、熊本テクノ大学などによる企業人材の育成、新製品開発といった様々な方面から県内企業に対して総合的な支援を実施しております。

このような中、お客様よりお預かりする個人情報の保護は公益活動を行う当財団の社会的責任及び、事業活動を行ううえで重要であり、職員全員が個人情報保護についての適切な知識と理解を持ってお客様と接することが何より大切であると考えております。

このような認識に基づき、私どもでは、以下の方針を定め、個人情報の管理、保護に努めて参ります。

1.個人情報の収集・利用・提供について
当財団では、事業活動に必要な範囲において、個人情報の利用目的を明確にするとともに、個人情報の適切な取得・利用・提供を図ります。

2.目的外利用の禁止
当財団では、取得した個人情報を、利用目的の範囲外で利用しないための措置を講じ、適切に取り扱います。

3.個人情報の安全管理
当財団が取扱う個人情報について、滅失、き損、漏えい等が生じぬよう予め合理的な安全対策を講じます。また、個人情報の滅失、き損、漏えい等が発生した場合においても、被害が最小となるよう速やかな対応を行うとともに、必要な是正措置を講じ、再発防止に努めます。

4.個人情報に関する法令等の遵守
当財団は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範等を遵守します。

5.個人情報に関する苦情・相談等
当財団では、個人情報に関する苦情および相談に対し、誠実かつ迅速に対応します。

6.継続的見直しについて
当財団では、個人情報保護に関する取組みについて、継続的に見直しを行い、改善に努めます。

制定日:平成18年 1月 4日
最終改正日:平成28年7月22日
公益財団法人くまもと産業支援財団
理事長  村井 浩一

―個人情報についてのお問い合わせ先―
公益財団法人くまもと産業支援財団
総務部
電 話:096-286-3311
FAX:096-286-2938
E-mail soumu@kmt-ti.or.jp


『個人情報の取扱い等について』

「個人情報の利用目的について」

当財団が、お客様、関係機関などからお預かりいたしました個人情報並びに従業員の個人情報は、下記の目的で利用いたします。

   1.お客様への各種支援サービス(ビジネスマッチングや経営支援等ご相談対応やフォローアップ、専門家派遣、補助金
      交付)のため
   2.各種セミナー・研修・会合の運営、関連セミナー等の案内、教育等の実施のため
   3.支援サービス等情報提供メールマガジン配信のため
   4.被災中小企業施設・設備整備支援資金の申込の受付・貸付後の管理・完済後の事後管理のため
   5.被災中小企業施設・設備整備支援資金に係るお客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
   6.プライバシーマーク付与適格性審査の業務遂行のため
   7.プライバシーマーク付与事業者の登録情報等の変更管理のため
   8.プライバシーマークに関連するセミナー等のお知らせ、実施のため
   9.プライバシーマーク付与事業者及び申請事業者に関する事故・苦情等の調査のため
 10.プライバシーマーク指定審査機関としての指定業務遂行のため
 11.プライバシーマーク審査員、審査員補、審査会委員に係る各種業務遂行のため
 12.PMS構築・運用等に関する各種相談への対応のため
 13.従業員の雇用管理、福利厚生等のため
 14.従業員の採用に係る事務手続きのため
 15.業務委嘱者の採用・業務執行に伴う事務手続き(募集・契約・業務依頼・支払等各種業務遂行)のため
 16.各種問合せやご要望等があった場合の本人確認や必要な対応のため
 17.その他当財団の適正な業務運営のため

「個人情報の共同利用について」

当財団が、上記の利用目的1、2、3、15の達成のため、以下の事業において、お預かりした個人情報を共同利用いたします。

1.中小企業・小規模事業者ワンストップ総合支援事業(よろず支援拠点)
 ・共同して利用される個人情報の項目
   氏名、電話、メールアドレス、住所
 ・共同して利用する者の範囲
   中小企業庁の指示により、独立行政法人中小企業基盤整備機構
 ・共同利用の利用目的
   上記利用目的1、2、3、15
 ・当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
   公益財団法人くまもと産業支援財団
   個人情報保護管理者 事務局長

2.ビジネスマッチング推進事業・小規模事業者等支援事業・テストマーケティング事業
 ・共同して利用される個人情報の項目
   氏名、電話、メールアドレス、住所
 ・共同して利用する者の範囲
   受発注斡旋において、以下の九州6県の財団と共同で商談会や展示会を開催する際に、運営に関する連絡や
   アンケート等のフォローアップを目的として、情報を共有することがあります。
       ・公益財団法人福岡県中小企業振興センター
       ・公益財団法人佐賀県産業振興機構
       ・公益財団法人長崎県産業振興財団
       ・公益財団法人大分県産業創造機構
       ・公益財団法人宮崎県産業振興機構
       ・公益財団法人かごしま産業支援センター
 ・共同利用の利用目的
   上記利用目的1
 ・当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
   公益財団法人くまもと産業支援財団
   個人情報保護管理者 事務局長

3.下請かけこみ寺
 ・共同して利用される個人情報の項目
   氏名、電話、メールアドレス、住所
 ・共同して利用する者の範囲
   公益財団法人全国中小企業振興機関協会
 ・共同利用の利用目的
   上記利用目的1
 ・当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
   公益財団法人くまもと産業支援財団
   個人情報保護管理者 事務局長

「保有個人データの開示等の手続について」

当財団は、法令等に定められた一定の場合を除き、本人またはその代理人からの保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止、第三者提供の停止等(以下「開示等」といいます)の求めに対応します。また、保有個人データの取扱いにあたり、下記の事項を公表します。

事業所:公益財団法人くまもと産業支援財団
代表者:理事長 村井 浩一
住 所:熊本県上益城郡益城町田原2081-10
個人情報保護管理者:事務局長
保有個人データの取扱いに関するお問合せ・苦情等の申し出先
申し出先: 総務部長
         電話:096-286-3311(平日 9:00~17:30)
        メール:soumu@kmt-ti.or.jp
開示等の請求方法:(保有個人データ開示等請求書) 
         本請求書をメールまたは郵送にてお送りください。詳しくは、上記連絡先までご連絡ください。

なお、業務委託により収集した個人情報は当財団の意思で開示対応することができませんので、ご了承くださいますようお願い申し上げます。

「保有個人データの安全管理のために」

当財団は、事業者様や職員等の個人データを正確且つ最新の状態に保つよう努めるとともに、次のような措置に取組んでいます。

 ・関係法令・ガイドライン等の遵守、お問い合わせ及び苦情申出の窓口等について、個人データの取扱いに関する規律
       を整備
 ・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、従業者等の監督、責任者への報告連絡体制を整備
 ・個人データの取扱いに関して、従業者への定期的な研修を実施
 ・個人データを取扱う区域において、入退室管理・制限及び持込機器等の制限を行うとともに、不正アクセスを防止
 

変更日:令和4年4月27日