- kpjc@kmt-ti.or.jp
・申請担当者様のメールアドレス宛にアップロード先のURLをお送りします。
・提出の準備ができましたら、申請担当者様から、当センターにメールにてご連絡ください。
今回の申請で申請担当者に変更がある場合は、事前連絡をお願いします。
E-mail：kpjc@kmt-ti.or.jp
・一週間を目処にアップロードを完了し、メールまたは電話で必ずご連絡ください。その後、受付作業を開始します。
・申請書類は、ファイルを圧縮（zipファイル等）せず格納してください。また、同一ファイルを重複して格納しないでください。
・ファイル形式は、「Word」「Excel」「PowerPoint」「PDF」のいずれかでお願いします。
・アップロード先のフォルダ構成は下記のとおりです。各フォルダに申請書類を格納してください。
【フォルダ構成および格納書類】
| フォルダ | アップロードデータ | 格納ファイルイメージ |
|---|---|---|
| 01_申請様式 | 「申請書類」「個人情報保護方針」「パンフレット」 「申請様式6の代用資料」（ある場合のみ） ※１．申請書は、弊社ＨＰよりダウンロード頂いた「Word」でご提出ください。 （https://www.kmt-ti.or.jp/privacy/application/documents/） ※２．申請様式１－②は、法人登記印を押印し、PDF化したデータを ※１とは別にご提出ください。 ※３．申請様式6の代用資料は、「Excel」又は「Word」でご提出ください。 |
・申請書_会社名.docx ・様式１‐②_印.pdf ・様式６‐代用資料.xlsx ・パンフレット.pdf ・個人情報保護方針.pdf |
| 02_規程・様式 | 申請様式６記載の規程・様式類の全て、就業規則 ※４．申請様式６に記載の文書単位（１文書１ファイル）でご提出ください。 また、記載した文書がどのファイルに該当するか分かるようにしてください。 （例えばファイル名の先頭に申請様式６の番号を入れるなど） 【例】1_個人情報保護規程.docx |
・01_個人情報保護規程.pdf ・02_安全管理規程.pdf ・10_就業規則.pdf |
| 03_その他 | 履歴事項全部証明書 定款 提出必須の運用記録（個人情報管理台帳、リスク分析結果サンプル） 任意の運用記録（教育、監査、ＭＲ等） その他 ※5．格納フォルダーが不明の書類は、このフォルダーへ格納してください。 |
・履歴事項全部証明書.pdf ・定款.pdf |
申請書類を九州プライバシーマーク審査センター宛にご送付ください。
公益財団法人くまもと産業支援財団
九州プライバシーマーク審査センター
〒861-2202
熊本県上益城郡益城町田原2081-10
TEL：096-289-5522
※品名等には「申請書類在中」とご記載ください。